منتديات كيو للشركات العربية - برنامج إدارة المخازن للشركات و المحلات الكبرى

برنامج إدارة المخازن للشركات و المحلات الكبرى

شاشة المخازن:
تختص شاشة المخازن بإنشاء المخازن الرئيسية والفرعية للمنشأة سواء كانت بالمركز الرئيسي أو الفروع . مع امكانية الاستعلام عن تفاصيل كل مخزن وكميات وارصدة اول المدة من الاصناف. وتحتوى شاشة المخازن على مجموعه من التقارير الهامه المتعلقة بحالة المخزن والكميات المتاحة وتكلفتها. وكذلك أسعار البيع للكميه المتاحة في المخزن.

تقدم شاشة المخازن مجموعه من البيانات الإحصائية والرسوم البيانية للأصناف الأكثر مبيعا والاصناف الاكثر ربحيه وكذلك حجم التعاملات مع العملاء واكثر العملاء ربحيه للمنشأة. كما تحتوى الشاشة على نظام الجرد الذكي ,ومقارنة الجرد الفعلي مع جرد الحاسب للوقوف على العجز والزيادة الفعلية في المخزن .
وتشتمل على مجموعه من البيانات الإحصائية والرسوم البيانية عن الحركات المخزنية ومستوى الاداء
شاشة مجموعات الأصناف:

يقوم نظام المخازن على أساس التكوين الشجري للأصناف بالمخازن أو ما يسمى بشجرة الاصناف اودليل الاصناف حيث يتم تكوين المجموعات الرئيسية للأصناف ويتفرع منها المجموعات الفرعية ومن ثم ربط كل صنف بالمجموعة التي ينتمى اليها. ويتميز برنامج المخازن بإمكانية انشاء عدد لانهائي من المجموعات الرئيسية والفرعية منظمه في شكل شجري مكود أوتوماتيكيا.
ويتيح برنامج المخازن امكانية ربط كل مجموعه بحساب ايراد مستقل في شجرة الحسابات ويمكن للمستخدم اضافة عروض خصومات على مبيعات اصناف المجوعة خلال فتره زمنيه محدده. وبمجرد انشاء فاتورة بيع خلال فترة العرض يقوم النظام أوتوماتيكيا بعمل خصم للعميل وفقا لشروط الخصم السابق ادخالها وترجمة حركة البيع والخصم في شكل قيود يوميه في برنامج الحسابات العامة.

شاشة الاصناف:

تختص شاشة الاصناف في برنامج المخازن بإنشاء عدد لانهائي من الاصناف وربطها بالمجموعات الفرعية المتعلقة بها وربطها بالمخازن .حيث يتم ادخال الاصناف بتفاصيلها من حيث اللون والحجم والمقاس والمكونات بالإضافة الى امكانية ادخال الصنف بأكثر من وحده مثل الجرام والكيلو والطن وتحدد اكتر من سعر بيع للصنف مثل البيع بسعر الجملة والتجزئة وكذلك وضع احد ادنى من سعر البيع ,وامكانية ادخال فترة صلاحيه للأصناف وفترة التنبيه قبل انتهاء الصلاحية
من خلال شاشة الأصناف يتم اختيار الطريقة الانسب لتحديد تكلفة المنصرف من المخزون من هذه الاصناف مثل طريقة الوارد اولا يصرف اولا .وطريقة المتوسط المرجح والمتوسط المتحرك وطريقه التكلفة الفعلية او التمييز العيني .بالشكل الذي يتناسب مع طبيعة الصنف.

تتيح شاشة الاصناف للمستخدم عملية استيراد الاصناف من خلال ورقة اكسيل بتفاصيلها من حيث الاسم والكود والمجموعة والخصائص. بالإضافة الى امكانية طباعة ملصقات الباركود لأصناف معينه او لكل فاتورة وارد بالشكل المناسب.
ويتميز نظام المخازن بإمكانية انشاء صنف الخدمة وهو صنف غير ملموس لا يوجد كميات في المخازن مثل خدمة التركيب او التوصيل او الضمان . ويمكن للمستخدم انشاء حركات مخزنيه لأصناف الخدمة سواء بيع او شراء

بعض مميزات الاصناف :
إمكانيه انشاء الصنف في المخزن بأكثر من وحده ( العدد , الكميه ).
وجود اكثر من طريقه لحساب تكلفه الاصناف) الوارد اولا يصرف اولا – الوارد اخيرا يصرف اولا – متوسط مرجح – تكلفه فعليه – تكلفه ثابته) في برنامج ادارة المخازن.
إمكانيه اعاده حساب تكلفه المبيعات في أي وقت.(re-evaluation) في برنامج ادارة المخازن.
امكانيه عمل صلاحيه انتهاء للأصناف في المخازن وتحديد معاد التنبيه قبل الانتهاء.
تحديد حسابات تكلفه وايراد ومخزون على مستوى الصنف او المجموعة في المخازن.
إمكانيه وجود أكثر من كود للصنف الواحد داخل المخزن.
تحديد التفاصيل للأصناف (لون-حجم-مقاس-وصف تفصيلي) تفاصيل متغيره حسب النشاط.
إمكانيه ربط الصنف بأكثر من مخزن في برنامج ادارة المخازن.
إمكانيه ربط الصنف بأكثر من سعر بيع مع إمكانيه تعديل سعر البيع في الفاتورة .
إمكانيه تحديد سعر ثابت للصنف (التعامل بقائمه اسعار مصانع – توكيلات ) مع اثبات نسب الخصم.
إمكانيه تحديد الحد الأدنى لسعر البيع.
نظام مصفوفه الاصناف يسهل تكويد اعداد كبيره جدا من الاصناف في المخزن .
طباعه الملصقات التي تحتوى ع الباركود ( يحتوى ع معلومات كل صنف).
إمكانيه استيراد الاصناف من ورقه اكسل بكافه تفاصيلها (اللون-الشكل-الكميه).
دليل اصناف : وجود دليل شجري محاسبي تفصيلي للبحث بجميع خصائص الصنف.
إمكانيه دمج صنف أو أكثر في حاله تكرار تكويد الصنف في المحازن.
جميع حركات الصنف (صادر –وارد-تسويه-مرتجع للمخزن-مرتجع للمورد– تحويلات بين المخازن ).
رسوم بيانيه لتحليل النشاط الاقتصادي.
تعريف جميع انواع الحركات المخزنية( مبيعات , مشتريات, مرتجعات)

لمعرفة المزيد من البرامج التى تقدمهاأكفليكس ممكن زيارة الموقع :
http://accflex.com/
https://www.facebook.com/AccflexERP/