كيف تختار برامج محاسبة الأفضل

[ام حمزه]

ظهرت في الآونة الأخيرة كثير من برامج محاسبة نظرا لأهميتها الكبيرة في إدارة الأمور المالية للشركات والأعمال التجارية المختلفة، والتي تضع صاحب العمل في حيرة عن كيفية اختيار برامج محاسبة الأفضل وطرق المفاضلة بين كل برامج محاسبة وآخر.
تقوم برامج محاسبة tab-erp بتنظيم وإدارة الأمور المالية للشركات والمؤسسات على اختلاف أنواعها من سلاسل مطاعم وسوبر ماركت وصيدليات، فنادق ومستشفيات وشركات تجارية كبرى، لتسهيل العمليات الحسابية وتنظيمها بشكل أفضل من الطرق التقليدية التي تحتاج إلى وقت طويل ولا توفر السرعة والدقة والنظام الذي توفره برامج محاسبة المختلفة.
ونأتي لسؤال كيف يستطيع رجل الأعمال أو صاحب المشاريع التجارية اختيار برامج محاسبة الأفضل والذي يناسب شركته؟
1- البحث في برامج محاسبة المختلفة لدى الشركات المختلفة، بداية من اسعار كل برامج محاسبة، فميزانية الشركات المتوفرة أولى تلك الخطوات التي يجب تحديدها أولا حتى تتمكن بعدها كصاحب مشروع تجاري أو خدمي من اختيار برامج محاسبة بأسعار مناسبة للميزانية المقررة والتي قمت بتحديدها حتى لا تكلف ميزانية الشركة فوق طاقتها، ومن أجل تقليل جهود البحث وحصر النتائج باختيار اسعار برامج محاسبة مناسبة للميزانية، فلا تقوم بالبحث واختيار برامج محاسبة مناسب ومن ثم تكتشف بعدها أن سعره وتكلفته المادية أعلى من الميزانية المقررة.
2- مقارنة المزايا، تقدم الشركات العديد من برامج محاسبة بمزايا وخدمات مختلفة، قم بدراسة وحصر ومعرفة مزايا برامج محاسبة لكل شركة، ومقارنة تلك المزايا بالأسعار المطروحة حتى تتمكن في النهاية من اختيار برامج محاسبة الأفضل والأكثر في المزايا التي يمكن تقديمها لعملك التجاري، حتى يكون أكثر إفادة.
3- سهولة التعامل مع برامج محاسبة من الأمور الهامة، من حيث التصميم والتقسيم وسرعته والقدرة على التعامل معه بسهولة وسلاسة، فما فائدة الحصول على برامج محاسبة به الكثير من المزايا لكن يصعب التعامل معه ولا يتمكن موظفوك من استخدامه بسهولة.
4- تقييمات الآخرين لكل برامج محاسبة، فهي من أفضل الطرق لأنها مبنية على تجربة، حيث تقوم الشركات وأصحاب الأعمال عند التعامل مع برامج محاسبة معينة أعجبتهم بتقييمها وإعطاء علامة عن مدى كفاءتتها وجودتها وسهولة استخدامها في إدارة الأمور المالية، لذا احرص على مراجعة تلك التقييمات والتعرف على العيوب والمزايا جيدا قبل الإقبال على شراء برامج محاسبة، حتى تتمكن في النهاية من الوصول إلى القرار السليم.
5- ابحث في العروض، حيث تقوم الشركات المصممة ل برامج محاسبة بعمل العديد من العروض والخصومات من أجل تشجيع أصحاب الأعمال والمؤسسات على شراء برامج محاسبة الخاصة بهم، لكن تأكد أولا من جودتها وكفاءتها ومزايا برامج محاسبة لك قبل اتخاذ قرار نهائي.
6- مرنة في التعامل، حيث تقدم بعض الشركات برامج محاسبة ذات نظام تخزين سحابي يساعدك على الدخول على البرنامج من أي جهاز وفي أي مكان لمراجعة أية تفاصيل أو معلومات تريد الوصول إليها، وفي نفس الوقت توفيره بشكل لا يتحاج إلى استخدام الانترنت حتى تتمكن من استخدام البرنامج حتى مع عدم وجود انترنت، وهو ما يجعله أكثر مرونة في التعامل وحتى لا تتعطل أعمالك لعدم قدرتك على الوصول إلى انترنت في المكان الذي تتواجد فيه.

التعامل مع برامج محاسبة أصبح من الأمور الهامة التي تساعدك على إدارة وتنظيم الأمور المالية والحسابية لشركتك بكفاءة واحترافية عالية، حيث تتمكن من خلالها إدخال قاعدة بيانات كبيرة وشاملة لكل التفاصيل الخاصة بعملك، ما يمكنك من سهولة مراجعتها والتعديل عليها واستخراج التقرير مفصلة بالأرقام والرسوم البيانية، ما يساعدك بشكل كبير على أفضل إدارة لأعمالك بكل سهولة ويسر.