محاسبة المقاولات

[Accflex]

محاسبة المقاولات وتسجيل القيود فى برنامج محاسبة المقاولات


ازاى بيتم الاعتراف بالايراد فى محاسبة المقاولات ؟
وايه هى قيود اليوميه المطبقه على العمليات الماليه فى محاسبة المقاولات ؟
من خلال المقال ده هانعرف ازاى بيتم الاعتراف بايردات ومصروفات اى عقد مقاولات Recognition of Contract Revenue and Expenses وازاى بيتم تسجيلها كقيود يوميه فى نظام محاسبة شركات المقاولات المتكامل.
خلينا نبدأ من نقطة اننا كشركة مقاولات دخلنا مناقصه وكسبناها واتعاقدنا فعليا مع العميل وبيانات العقد بالشكل ده :
قيمة العقد : 1000000 جنيه.
التكاليف المقدره : 800000 جنيه
مدة العقد : سنتين .
وقبل مانبدأ فى المعالجه المحاسبيه فى محاسبة المقاولات وتطبيقها فى برنامج محاسبة شركات المقاولات لازم نعرف انه بعد مابيتم رسو المناقصه على الشركه لازم نبدأ فى تكويد المشاريع بتاعتنا وتوصيفها على السيستم . والتكويد يعنى ترميز المشروعات باعطاء كل مشروع الشركه مسكاه رقم معين مميز ليها . وتوصيف المشاريع يعنى كتابة وصف تفصيليى لبنود المشاريع (الشغل اللى هانقوم بيه فى المشروع) وفى محاسبين كتير بيفضلوا تكويد البنود كمان.وتوصيف المشاريع بيتم بناءا على كراسة الشروط اللى كنت اشتريتها من العميل
دى صورة شاشة المشروعات فى برنامج محاسبة شركات المقاولات أكفليكس
محاسبة شركات المقاولات
ودا كمان تقرير مهم جدا بيوضح عرض تفصيلى سريع للمشروعات اللى بدخل فيها بتفاصيل كل بند فى برنامج محاسبة شركات المقاولات أكفليكس
محاسبة المقاولات
نيجى للمهم ماهى مراحل الاعتراف بالايراد فى محاسبة شركات المقاولات ؟
المرحله الاولى :
ودى المرحله اللى بنبدأ فيها ناخد دفعه مقدمه من العميل بتاعنا او مالك المشروع عشان نبدأ ننفذ شغلنا , والدفعه المقدمه دى هاتكون بمثابة التزام علينا لحد مانثبت استحقاق معين على المالك.
قيد الدفعه المقدمه :

100000 من ح / النقديه (البنك)
100000 الى ح / عملاء عقود تحت الانشاء (العميل ..)
(قيد اثبات تحصيل دفعه مقدمه من العميل ...مالك المشروع ....)


وطبعا من خلال منظومة أكفليكس بيتم تسجيل عملية التحصيل من خلال برنامج الخزينه والبنوك والسيتستم اوتماتيك بيترجم حركة القبض الى قيد يوميه فى برنامج الحسابات العامه وكل ده فى اطار منظومة محاسبة شركات المقاولات المتكامله بالشكل ده :
محاسبة المقاولات
وفى الغالب تحصيل الدفعه المقدمه بيتم من خلال شيكات وعشان كدا احنا خصصنا مقال كامل بنشرح فيه دورة الشيكات بشكل مفصل وتقدر تدخل تقرأ المقال من خلال اللينك ده

وسواء كان الاستلام نقدا او بشيكات فايصال الاستلام هو مستند اثبات القيد ودا شكل ايصال الاستلام :
محاسبة شركات المقاولات

المرحله التانيه :
من مراحل دورة محاسبة المقاولات وتطبيقها على برنامج محاسبة شركات المقاولات ودى مرحلة التنفيذ الفعليه وهنا بنبدأ نشتغل ونتكبد تكاليف فعليه وقبل مانبدأ فى تسجيل التكاليف دى لازم نعرف اننا كمحاسبين بنتكبد نوعين من التكاليف :
النوع الاول ودى التكاليف المباشره اللى بننفقها على المشروعات اللى ماسكينها ودول شوية بنود منهم واللى لازم نكون عارفين التوجيه المحاسبي السليم لبنود التكاليف دى فى اطار محاسبة شركات المقاولات :
_ المواد والخامات المستخدمه مباشرة فى المشروع زى الطوب والاسمنت الرمل وممكن المواد دى اكون بشتريها بشكل مباشر من الموردين وبوزعها على المشروعات او انى بشتريها واخزنها وبعد كدا اوزعها على المشروعات وعشان كدا خصصنا مقال عن انك ازاى تبنى نظام مخزنى متكامل.
_ اجور العمال اللى شغالين على المشروعات اللى انا ماسكها ودى بردو خصصنالها مقال بعنوان قيد الاجور والرواتب.
_ ونقدر نضيف على البندين دول مصروفات استئجار الالات مستخدمه فى المشاريع ومصروفات ومصروفات التصمييمات الهندسيه وغيرها من التكاليف المتعلقه مباشرة بالمشروع.
النوع التانى : ودى عباره عن التكاليف الغير المباشره زى اجور الاداره والمصروفات الاداريه ودى تكاليف فتره بتتحمل على قائمة الدخل فى سنة تكبدها وكنظام محاسبة شركات المقاولات مش باعتبرها من ضمن تكاليف المشروعات.
ننيجى للمهم :
ازاى اسجل التكاليف اللى بتحملها فى محاسبة شركات المقاولات:
مبدئيا عشان نقدر نقول ان التوجيه المحاسبي بتاعنا سليم لازم يكون عندنا حساب فى شجرة الحسابات فى الاصول المتداوله اسمه عقود تحت التنفيذ ( تحت الانشاء ) ودا الحساب اللى بنثبت بيه جميع التكاليف المتكبده على المشاريع عشان نقدر نعرف احنا وصلنا لحد فين فى المشروعات بتاعتنا واتكلفنا فى كل مشروع اد ايه بالظبط من كل بند من بنود التكاليف المختلفه .
ولنفترض اننا اننا تكلفنا مواد بمبلغ 2000000ج واجور بمبلغ 100000ج ومصروفات مباشره (زى التصميمات ) بمبلغ 100000ج.
فى الحاله دى هانثبت القيد بتاعنا بالشكل ده :


400000 من ح / عقود تحت الانشاء ( مشروع العميل ...)
200000ج مواد ومستلزمات
100000 ج اجور وراتب
100000 ت . مباشره وتصميميات
الى مذكورين
200000 ح / مخزن الخامات ( او الموردين )
100000 ح/ اجور مستحقه للعاملين .
100000 ح / حسايات دائنه اخرى.



صورة حركة صرف الخامات من المخازن وربطها بمراكز تكلفه مختلفه (مشاريع) من برنامج ادارة المخازن :
برنامج محاسبة شركات المقاولات

المرحله التالته :

وهى الاعتراف بالايراد اللى بيخص العام ودى اهم مرحله على الاطلاق اللى بقول فيها انا الدخل بتاعى اد ايه والتكاليف بتاعى اد ايه :
فى الاول بيتم حساب الايراد اللى بيخص السنه وفقا لنسبة الانجاز :
وبنحسب نسبة الانجاز بالمعادله البسيطه دى :
نسبة الانجاز = التكاليف الفعليه ÷اجمالى التكاليف المقدره حتى اتمام العقد
وفى السنه الاولى هاتكون نسبة الانجاز بالشكل ده : 400000 اجمالى المنفق فعليا ÷ 800000 اجمالى المقدر = 50 %
وبكدا الايراد اللى هايخص السنه هايكون بالشكل ده : 1000000 اجمالى قيمة التعاقد 50 % نسبة الاتمام = 500000 .
بعد كدا بنثبت قيد الاعتراف بايرادات وتكاليف العقد فى محاسبة المقاولات واللى هانقرر عنها فى قائمة الدخل بالشكل ده :

400000ج من ح / تكاليف عقود تحت التنفيذ .
100000 من ح / عقود تحت التنفيذ (بالفرق)
500000 الى ح / ايرادات عقود تحت التنفيذ.
(قيد اثبات مايخص الفتره من ايراد وتكلفه للمشروعات) .


المرحله التالته وهى اثبات المطالبات (المستخلصات ) اللى بنطليها من العميل عشان نحصل جزأ من المبلغ وكنا خصصنا مقال كامل مفصل عن مستخلصات المالكين تقدر تضطلع عليه وتعرف فنياته من هنا
وممكن طبعا قيمة المطالبه او المستخلص ده تكون اكبر او اقل من نسبة الانجاز ولنفترض انها ب 600000ج هانثبتها بالقيد ده :


600000 من ح / عملاء عقود تحت الانشاء (العميل ...)
600000ج الى ح / مطاليات عملاء تحت الانشاء.(مستخلصات رقم..)
(قيد اثبات مستخلص رقم ..)

شكل المستخلص فى برنامج محاسبة المقاولات :
محاسبة شركات المقاولات

وقيد التحصيل طبعا معروف وسهل للناس.
ننيجى لقيود السنه الثانيه ولنفرض انها نفس التكاليف وفى الحاله دى هانثبت نفس القيود فى جميع المراحل وهانزود مرحله رابعه .
المرحله الرابعه :

اقفال المشروع وبكدا اكون خلصت المشروع بتاعى وسلمته تسليم نهائي وبقفل حساب عقود تحت التنفيذ مع حساب عقود مطالبات عقود تحت التنفيذ بالقيد ده :


1000000 من ح مطالبات عقود تحت الانشاء.
1000000 الى ح عقود تحت الانشاء
(اثبات اقفال المشروع فى نهاية السنه الثانيه )


حمل نستختك التجريبيه وجرب الدوره المستنديه فى محاسبة شركات المقاولات واللى هانتعرف من خلالها على جميع المستندات الهامه واستخداماتها فى محاسبة المقاولات وتطبيقاتها.
وبكدا نكون شرحنا الاعتراف بالايراد فى محاسبة المقاولات وتطبيقها فى برنامج محاسبة شركات المقاولات من ضمن سلسلة حلقات تكوين نظام محاسبة شركات مقاولات متكامل
لمعرفة المزيد من البرامج التى تقدمهاأكفليكس ممكن زيارة الموقع :
http://accflex.com/
https://www.facebook.com/AccflexERP/