معايير اختيار البرامج المحاسبية في السعودية

[ام حمزه]

اسعار البرامج المحاسبية في السعودية نتعرف عليها معًا في السطور المقبلة، نظرا لما تتمتع به البرامج المحاسبية من مميزات كثيرة لدى الشركات, تدخل البرامج المحاسبية ضمن كثير من الاعمال, وذلك لما تقدمه لنا من خدمات حول معرفة مدى الربح والخسارة للعمل.
ما هي المعايير التي من خلالها يتم اختيار و تحديد اسعار البرامج المحاسبية في السعودية :
يتم تحديد اسعار البرامج المحاسبية في السعودية وفقًا للإمكانيات التالية:
أولا: قواعد البيانات:
قاعدة البيانات هي أحد العوامل التي يعمل عليها أي برنامج, عندما يرغب رب العمل في الخفض من مصاريف البرامج المحاسبية فمن الممكن له الحصول على برنامج ذات نسخة مجانية مع أنها تكون ذات مساحة محدودة و تكون سعتها للمستخدمين محدودة ايضا.
ثانيا: عدد المستخدمين:
هم الأشخاص الذين يقومون بالعمل على البرنامج في وقت واحد, يوجد برامج تتيح لرب العمل تحميلها على اكثر من جهاز ومن ثم التعرف لعدد لا نهائي للمستخدمين, لهذا لا يستطيع استخدام البرنامج الا من خلال العقد المبرم عند بيع البرنامج من حيث المستخدمين عليه.
ثالثا: نوعية البرنامج:
نظرا لكثرة أعداد البرامج المحاسبية فإن لكل برنامج المميزات الخاصة به التي تحدد سعره, فلهذا يلزم معرفة الاحتياجات المطلوبة للعمل واي البرامج المناسبة للعمل وذلك يتم بعد دراسة طبيعة العمل و الدورة المستندية ومدى صلاحيتها.
رابعا: التعديلات:
يوجد بعض شركات البرامج الذين لا يسمحون بالتعديلات, إلا بعد القيام بعمل مقايسة للتعديل المطلوب ثم يتم إخطار الشركة لإبداء الموافقة من الناحية الفنية, مما يؤثر في التكلفة و اهدار الوقت.
خامسا: ربط الفروع:
يستخدم للشركات التي تحتوي على فروع عديدة, وتريد التنظيم بين كل الفروع مع المركز الرئيسي للشركة وذلك من خلال شبكة الإنترنت, ولكنه يعمل على رفع تكلفة قواعد البيانات, ويتم تحديد الاستضافة من خلال حجم المعلومات, كما يتم تحديد السرعة المطلوبة للنت
سادسا: التدريب و التطبيق:
يعد من احدى العناصر الاساسية التي تدخل في نسب نجاح الشركة, حيث تقوم الشركة صاحبة البرنامج بتقديم التدريب الجيد و ارسال المعلومة بشكل مبسط لمستخدمين البرنامج, مما يساعد على تطبيق البرنامج باحترافية والاستفادة منه.
اسعار البرامج المحاسبية في السعودية
مميزات البرامج المحاسبية في الشركة:
• يستخدم نظام العملات المتعددة.
• يحتوي على المؤشرات المالية مثل (دوران رأس المال و مؤشر السيولة و الربحية).
• يحتوي على التحليل المالي.
• يحتوي البرنامج على دورة كاملة للمستندات, كما تعمل على طباعتها بالكامل.
• يقوم البرنامج بإنشاء الدلائل على شكل شجرة لانهائية من التفرعات مثل (دليل الأصناف والحسابات).
• يعمل على عمل قيود يومية من خلال دمج الحسابات العامة مع جميع البرامج.
• يقوم بالتحكم في صلاحيات المستخدمين للبرنامج.
• يساهم في معرفة وقت تحرير المبيعات او المشتريات و اسم المستخدم.
• يقوم بتجميد المستندات التي تم مراجعتها وذلك لعدم وجود أي تعديل بها بعد المراجعة.
• يقوم بعمل تقارير و مقارنته بالسنوات السابقة وذلك من خلال وجود قاعدة بيانات تقوم بضم جميع الفترات المحاسبية و المحافظة عليها.
• يعمل على التحكم بالكامل في إخفاء او إظهار الأعمدة داخل التقارير والمستندات, كما يمكنه تعديل اسماء الاعمدة.
• يساعدنا في التعامل مع العملاء و الموردين في أي مكان وذلك من خلال وجود الاشعارات الواردة منهم على هيئة (SMS _ E MAIL).
• يقوم بعمل قيد محاسبي لكل حركة تتم داخل الشركة من خلال عمل ترحيل من برامج الى حسابات عامة.
• يمكن عمل أذون صرف في المخازن من خلال المبيعات.
• من خلال البرامج المحاسبية ينتج السرعة في أداء العمل مهما كبر حجم البيانات.
• يقوم بعمل نسخ احتياطي الى قاعدة البيانات وذلك للمحافظة عليها من الضياع كما يسهل علينا استردادها في اي وقت مهما طالت الفترة الزمنية.