أهلًا و سهلًا بكـ يشرفنا تسجيلك و مشاركتك معنا .

 

 



إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 06-14-2018, 11:07 AM
ام حمزه ام حمزه غير متواجد حالياً
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Dec 2017
المشاركات: 22
افتراضي أهمية قسم المحاسبة بمنشأتك؟؟ وكيفية تطويره؟!


أهمية قسم المحاسبة بمنشأتك؟؟ وكيفية تطويره؟! مع برنامج تاب للحسابات كما نعلم أن قسم المحاسبة وما يحتويه من أنظمة و برامج محاسبة تعتبر من الأقسام الرئيسية التي يجب تواجدها بأي شركة وبأي مشروع كان، سواء مشاريع صغيرة مثل سوبر ماركت أو محلات أو مطاعم أو مشاريع كبيرة مثل الشركات والمؤسسات والمنشآت،كما تنقسم المحاسبة إلى عدة أقسام مثل قسم المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية وغيرها من الأقسام ويعود دور ذلك القسم فيما يأتي:
• يساهم في تحليل العمليات المالية الخاصة بالمنشأة والعمل على تسجيلها في مستندات محاسبية قانونية.
• يتم معاونة المنشأة على تصنيف وترتيب لها العمليات المالية وبالتالي يتم التعرف على قيمة الإيرادات والأرباح الخاصة بها سنوياً.
• يساهم في معاونة المديرين على اتخاذ القرارات السليمة الخاصة بالمنشأة.
• يساهم في معاونة المنشأة على جمع البيانات والمعلومات المحاسبية الخاصة بالإدارة.
• يساهم في توضيح خلال مدة زمنية محددة طبيعة المركز المالي.

وإن كنت صاحب مشروع أو شركة ما بإختلاف حجمها وأردت تطوير النظام المحاسبي الخاص بمنشأتك وأردت خفض التكاليف والمجهود المبذول، فبإمكانك ذلك من خلال استخدام برامج محاسبة جاهزة في حساب تعاملات منشأتك.

ما هي برامج محاسبة؟؟ وما أهميتها؟؟

في يومنا الحالي فإن السرعة والتكنولوجيا أساس أي عمل فنحن في عصر متطور فلذلك تجد نظام المحاسبة اتخذ اتجاهاً لكي يعاصر ويتواكب مع العصر المتطور، حيث التطور التقني اتاح في مجال الحسابات والمعلومات للمحاسبين إمكانية حدوث انخفاض كبير في التكاليف وطاقات التشغيل المرتفعة وذلك مقارنة بالنظام المحاسبي التقليدي، حيث أصبح بوقتنا الحالي الحاسب الآلي وسيلة أساسية للمحاسب لاستخدام بعض من برامج محاسبة الجاهزة والتي توفر كثير من الوقت والدقة.

أهمية استخدام برامج محاسبة للمنشأة أو الشركة:

أولاً
تعاون المحاسبين بداخل الشركة على إنجاز المهمات بوقت أسرع:

من أهمية استخدام برامج محاسبة هو توفير المزيد من الوقت لكي يتم استخراج بيانات محددة من خلال فواتير علي سبيل المثال لعميل وإتمام تلك العملية في أقل من ثواني، فإن أساس المحاسبة هو أن يمتلك المحاسبين قاعدة بيانات خاصة بالموردين والموزعين والموظفين والمندوبين الخاصين بالشركة، بجانب أيضاً السجلات الخاصة بالبيع والشراء والمخازن والشيكات والتحصيل والتقسيط وغيرها، مما أدى إلى إمتلاك الشركة لقاعدة بيانات كبيرة خاصة بأقسام عديدة ، لذلك يأتي هنا دور برامج محاسبة لكي يسهل على المحاسبين عملية البحث عن البيانات والفواتير والسجلات بمجرد ضغطة واحدة على الزر وبالتالي توفير الوقت والمجهود والتكاليف.

ثانياً
تتيح ميزة استهلاك لمساحة أقل:

فإن تعاملات المنشأة كثيرة من تعاقدات مع مصانع وتعاملات مع موردين والقيام بعمليات شراء يومية عديدة قد تصل إلى مائة قطعة وغيرها من التعاملات الكثيرة والتي ينتج عنها سجلات ودفاتر ورقية كثيرة، فهل فكرت بكم من المساحة التي تكون بحاجة إليها لوضع بها تلك الدفاتر! .. فإن من خلال السنة الواحدة قد تحتاج إلى مخزن كبير لكي تتمكن من تخزين جميع تلك الملفات الحسابية والفواتير والسجلات بداخل شركتك لكن من خلال استخدام برامج محاسبة فبذلك لن يتم استهلاك مساحة فعلية بالمنشأة بجانب استهلاك أدوات وورق مما يؤدي إلى قلة التكاليف، حيث سيتم حفظ كل تلك السجلات والفواتير وغيرها على هيئة قاعدة بيانات على الحاسب الآلي الخاص بك مما يسهل استرجاع البيانات بأي وقت وبأسرع وقت.

ثالثاً
إمكانية إنشاء مستندات:

فمن خلال برامج محاسبة تتمكن من جمع بيانات ومعاملات خاصة بعميل محدد أو قسم محدد على مدار العام بمستند واحد أي كورقة أو فاتورة واحدة وبالتالي استخراج بيانات ذلك العميل بصورة دقيقة وفي وقت أقصر بدلاً من استخراجها من خلال أوراق متراكمة بجانب التمكن من طباعتها والاحتفاظ بها.



رد مع اقتباس
إضافة رد

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


الساعة الآن 11:31 PM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd.